:: Президентская Библиотека

E-Resources of the Presidential Library of the Republic of Azerbaijan: Issues of Funding and Using

Електронш ресурси Президентсько'1 Бiблiотеки Управлшня Справами Президента АзербайджанськоУ Республши: проблеми формування та використання

Электронные ресурсы библиотек на сегодняшний день это неотъемлемая составная библиотечного дела. В данной статье рассматриваются достоинства и недостатки этого нововведения, трудности и сомнения, вопросы и поиск их решений. Значительная роль в деле создания и развития ЭБ в Азербайджане принадлежит Президентской Библиотеке Управления Делами Президента Азербайджанской Республики. В Библиотеке создаются электронные документально-информационные ресурсы различного типа и назначения, а также изучаются и внедряются новые формы обслуживание пользователей.

Nowadays library e-resources are an integral part of library services. The paper covers advan-tages and disadvantages of this innovation, problems and doubts, questions and search for an-swers. Presidential Library of the Republic of Azerbaijan plays a great role in forming and devel-oping e-libraries in Azerbaijan. It creates document and information e-resources of various types and purports, and also studies and implements new forms of serving users.

Електронш ресурси бiблiотек на сьогодшшнш день - це Heeig'eMHa складова бiблютечноi справи. У цш статп розглядаються переваги та недолиси цього нововведення, складнощi та сумшви, проблеми та пошук ix розв'язання. Значна роль у справi створення та розвитку ЕБ у Азербайджан належить Президентськш бiблiотецi Управлшня Справами Президента Азербайджансько|' Республши. У Бiблiотецi створюються електронш документально-шформацшш ресурси рiзного типу та призначення, а також вивчаються та запроваджують-ся новi форми обслуговування користувачiв.

Созданная 7 лет назад Президентская Библиотека Управления Делами Президента Азербайджанской Республики наряду с библиотечно-библиографическим обслуживанием Администрации, Управления Делами Президента Азербайджанской Республики, центральных и местных исполнительных органов, большое внимание уделяет также современным формам накопления и предоставления информации. Процесс накопления электронных ресурсов, как приобретаемых, так и создаваемых самой библиотекой, требует создания системы, обеспечивающей хранение, обновление, поиск и извлечение требуемого электронного ресурса, а также управление доступом к этим ресурсам. Таким образом, в современном библиотечном пространстве электронные документально-информационные ресурсы стали неотъемлемой частью современной библиотеки.

Канули в лету времена, когда библиотека ограничивалась только функцией предоставления читателям единиц хранения из своих фондов. Сегодня, говоря о библиотеке, специалист понимает, что ее ценность состоит не в том, сколько тысяч единиц хранения в ней имеется, а в том, насколько «дружелюбны» услуги, ею предоставляемые, то есть, насколько фонд отвечает информационным запросам пользователей, насколько облегчен доступ к этим единицам хранения, насколько востребованы и разнообразны услуги библиотеки. Современная реальность требует широкого применения в библиотечном деле последних достижений информационных технологий. Благодаря поддержке со стороны государства, за последние годы в Азербайджане отмечаются существенные сдвиги в сфере применения инноваций в библиотечном деле.

Президентской Библиотеке можно по праву отнести одну из ведущих ролей по созданию Электронной библиотеки (ЭБ), автоматизации библиотечных процессов, применению современных библиотечно-информационных технологий в Республике.

Наша библиотека с момента своего создания приступила к активному внедрению информационных технологий во все сферы своей деятельности. Помимо использования автоматизированных библиотечных систем (АБИС), позволяющих автоматизировать процессы, связанные с комплектованием фондов, каталогизацией поступающих документов и обслуживанием читателей, в библиотеке активно создаются собственные электронные ресурсы: электронный каталог, библиографические базы данных, полнотекстовые электронные коллекции разнообразной тематики. Кроме того, библиотека обеспечивает доступ к сетевым ресурсам, которые представлены базами данных научных электронных журналов отечественных и зарубежных организаций.

За истекший период времени работы по формированию ЭБ продолжались в нескольких направлениях. Одним из главных направлений, исходя из профиля библиотеки и учитывая документально - информационные потребности пользователей, является подготовка электронных ресурсов по разным актуальным темам. В настоящее время Президентская Библиотека включает в себя ресурсы следующих видов:

- электронный каталог книг;

- электронные картотеки периодических изданий;

- библиографические базы данных;

- полнотекстовые базы данных;

- электронные версии целого ряда актуальных печатных изданий, находящиеся в фонде Президентской Библиотеки;

- коллекция электронных версий фундаментальных изданий из Фонда редких книг Президентской Библиотеки.

Помимо этих критериев, существенными оказываются и некоторые специфические характеристики электронных ресурсов, такие как:

- удобство интерфейса для пользователя;

- качество графического дизайна;

- возможности предоставления полнотекстовой информации;

- наличие, качества и возможности манипулирования изображениями;

- использование гипертекста и гиперссылок;

- возможности интерактивной связи с пользователями и пр.

За последние годы наши сотрудники подготовили обширные электронные издания, отвечающие показанным выше критериям. Кроме того, генерируя БД, наша библиотека производит ценные ресурсы, уникальные по своей тематике. Например: «Odlar yurdu Azərbaycan» («Страна огней - Азербайджан»), «Гейдар Алиев. Электронный сборник документов», «Трагедия XX века - Ходжалинский геноцид», «Нахичеванская Автономная Республика», «Внешнеполитическая деятельность Президента Азербайджанской Республики И. Алиева», «Азербайджан. Государственные атрибуты и символы», «Агрессия. Баку 1990. 20 января» и «Экология Азербайджана». Данные электронные издания уникальны и многогранны по своему содержанию и каждое имеет свой удобный интерфейс. Многие материалы представлены на трех языках: азербайджанском, русском и английском. Доступ ко всем вышеперечисленным электронным изданиям и БД в настоящее время возможен через наш сайт - www.preslib.az.

В настоящее время библиотека располагает собственными и приобретенными библиографическими, фактографическими и полнотекстовыми БД локального и удаленного доступа, электронными изданиями. Значительную их часть составляют библиографические и полнотекстовые БД, создаваемые сотрудниками библиотеки. В настоящее время в Президентской Библиотеке существует 21 БД собственной генерации с различной степенью глубины раскрытия содержания документов (полнотекстовые, библиографические, фактографические, графические). Наибольший интерес представляют:

- электронный каталог книг (около 17 тыс. записей) - содержит библиографические описания книг с 2003 г.;

- ретрокаталог - (около 140 тыс. записей) - содержит библиографические описания книг из депозитарного фонда);

- электронная картотека - 2004 г. (более 12тыс. записей)