28 июня в Баку начала работу Международная научно-практическая конференция на тему «Информационно-документационное обеспечение государственных органов управления: современное положение и перспективы развития», посвященная десятилетию создания Президентской библиотеки Управления делами Президента Азербайджанской Республики.

В работе конференции принимают участие видные специалисты в сфере библиотечного дела в республике, сотрудники ряда государственных структур, связанных с этой работой, а также представители десяти зарубежных стран - Турции, Беларуси, Грузии, Литвы, Венгрии, Молдовы, Румынии, России и Украины.

Большая часть гостей - специалисты структур, занимающихся библиотечно-библиографическим и информационно-документационным обеспечением высших государственных исполнительных и законодательных органов.

Сначала участники мероприятия приняли участие в открытии фотовыставки на тему «Находящиеся в плену наши культурные памятники» в зале искусств и художественной выставки «Азербайджанские мотивы» в интернет-зале Президентской библиотеки.

На мероприятии директор Президентской библиотеки Майыл Ахмедов рассказал о цели и значении мероприятия. Он сообщил, что цель конференции заключается в обобщении достижений библиотеки за десятилетний период, проведении обсуждений с участием специалистов и ученых, изучении и применении опыта партнеров, как это было сделано в 2008 году во время пятилетия структуры. На конференции будут обсуждены актуальные вопросы обеспечения высших государственных структур ряда стран документами и библиографической информацией.

М. Ахмедов подчеркнул, что двухдневная международная конференция поможет в работе по усовершенствованию информационно-документационного обеспечения высших государственных органов в нашей стране, а также будет способствовать научному анализу и пропаганде на мировом уровне работы, проведенной в нашей республике в этой сфере.

Первый заместитель заведующего делами Президента Азербайджанской Республики Огтай Шахбазов отметил, что Президентская библиотека была создана в 2003 году по инициативе общенационального лидера Гейдара Алиева. С того времени Управление делами на основании указаний главы государства обеспечило своевременное выполнение на высоком уровне запланированной работы для формирования библиотеки как современного очага культуры и информационного центра.

О.Шахбазов подчеркнул, что в 2006 году Президент Ильхам Алиев посетил библиотеку и высоко оценил ее деятельность. Президент Азербайджана поручил также создать возможность для пользования библиотекой учеными и исследователями, широкой читательской массой. Все это является ярким показателем особого внимания и заботы главы государства к библиотечной работе как важной сферы культуры.

На конференции ученый секретарь Президентской библиотеки Кямаля Сарыджалинская выступила с презентацией на тему «Президентская библиотека-10».

В презентации отмечалось, что Президентская библиотека была создана 23 января 2003 года по инициативе общенационального лидера Гейдара Алиева на базе двух республиканских библиотек, имеющих богатые исторические традиции, - Центральной библиотеки города Баку, созданной в 1870 году, и действовавшей с 1920 года Библиотеки Дома политического просвещения Центрального Комитета Коммунистической партии Азербайджана.

17 декабря 2004 года библиотеку посетила первая леди Азербайджана, президент Фонда Гейдара Алиева, посол доброй воли ЮНЕСКО и ИСЕСКО Мехрибан Алиева. Она поинтересовалась проведенной здесь работой, дала ценные рекомендации сотрудникам. А 9 декабря 2005 года Распоряжением Президента Азербайджанской Республики библиотеке был присвоен статус сектора Управления делами. С того времени все сотрудники библиотеки являются государственными служащими.

К. Сарыджалинская подчеркнула, что за минувший период были последовательно усовершенствованы все направления деятельности Президентской библиотеки Управления делами Президента Азербайджанской Республики, укреплена материально-техническая база, усвоены новые методы и технологии, приняты меры по повышению знаний и профессиональных навыков кадров.

Посетивший 27 июня 2006 года библиотеку Управления делами Президент Ильхам Алиев непосредственно ознакомился с ее деятельностью, поинтересовался применением современных информационных технологий в библиотечной работе, дал поручения по дальнейшему пополнению фонда и укреплению материально-технической базы библиотеки. В соответствии с этими поручениями библиотека была оснащена самыми современными персональными компьютерами и вычислительными устройствами, сетевой техникой, печатным оборудованием и др.

22 июля 2009 года соответствующим Распоряжением главы государства Президентской библиотеке был присвоен статус отдела Управления делами Президента Азербайджанской Республики.

Говоря о миссии и структуре Президентской библиотеки, К. Сарыджалинская сказала, что основная миссия заключается в оказании совершенных библиотечно-библиографических услуг государственным служащим, работающим в государственных органах и других исполнительных структурах, а также другим пользователям, информационные интересы которых соответствуют профилю библиотеки, в доступе к документам из библиотечного фонда, созданным здесь первичным документальным и библиографическим информационным ресурсам. В организационно-управленческую структуру библиотеки входят пять функциональных отделов и находящиеся в их составе семь секторов. Ученый секретарь библиотеки предоставила подробную информацию о функциональных обязанностях и направлениях деятельности отделов и секторов.

Предоставив информацию о библиотечном фонде, К. Сарыджалинская сообщила, что в течение 10 лет в фонд Президентской библиотеки поступили 41.857 экземпляров книг, авторефератов и других документов, нот и компактных дисков.

В уникальном литературном фонде библиотеки собраны редкие образцы литературы, изданные на различных языках в XVI-XIX и начале ХХ века. Хранящиеся здесь книги 1088 наименований включены в государственный реестр книжных памятников. В этом секторе фонда хранятся 13.270 экземпляров книг 11.868 наименований на 22 языках.

К. Сарыджалинская отметила, что библиотечный фонд литературы по искусству является одной из богатейших коллекций искусства в республике. Здесь собраны более 50 тысяч экземпляров книг по изобразительному искусству, архитектуре, издания в форме альбомов, в том числе более 20 тысяч экземпляров клавиров, нотных изданий и др. В фонде хранятся редкие книги по различным областям искусства.

Оратор отметила, что одной из богатейших коллекций Президентской библиотеки считается фонд периодической литературы. В нем хранятся комплекты значительных периодических изданий, созданы необходимые условия для их сохранности и использования. В 2012 году в фонд периодической литературы поступили газеты, журналы, продолжающиеся издания на азербайджанском, русском и других языках.

Отметив, что за десятилетний период в библиотеке был проведен ряд значительных работ, К. Сарыджалинская сказала, что в этом очаге знаний внедрена полная версия Системы автоматизации библиотек IRBIS 64, предоставляющая возможность автоматизации всех библиотечно­библиографических процессов. Посредством этой системы выполняются процессы комплектации библиотечного фонда, создания каталогов, составления библиографических пособий, библиографического поиска, учета читателей, регистрации выдачи книг и др. Эта система создает возможность выполнять библиотечные процессы во много раз быстрее, на высоком уровне, с экономией труда и времени. Система также предоставляет возможность читателям пользоваться подготовленной библиотекой полнотекстовой базой выдачи.

Подготовка и использование электронных документов, широкое распространение технологий повысили внимание к этой сфере в современном мировом библиотековедении. В Президентской библиотеке в соответствии с этими тенденциями проведена большая работа по созданию полнотекстовых информационно-документационных сборников различной тематики и назначения. Самой значительной работой в сфере создания электронных информационно-документационных ресурсов является создание сборников типа э-ресурс и э-проект. До настоящего времени в библиотеке созданы э-ресурсы 12 наименований и э-проекты 10 наименований.

В качестве примера можно отметить «Речи, выступления, интервью, заявления Президента Ильхама Алиева: 2003-2013», «Ильхам Алиев и нефтяная дипломатия Азербайджана», «Контракт века», «Олимпийское движение в Азербайджане», «Посол доброй воли» и другие э-ресурсы, «Гейдар Алиев: сборник электронных документов», «Внешнеполитическая деятельность Президента Азербайджана Ильхама Алиева», «Одлар Юрду Азербайджан», «Трагедия ХХ века - Ходжалинский геноцид», «Азербайджан. Государственные символы и атрибуты», «Город Иреван» и другие э-проекты.

К. Сарыджалинская отметила, что при создании этих сборников используются официальные документы, книги, сборники статей, журнальные и газетные публикации, материалы, размещенные в интернете и др. Подготовленные в библиотеке полнотекстовые документальные ресурсы других видов, электронные версии самых значительных книг, статей, опубликованных в периодической печати, передаются в пользование читателям. У библиотеки - богатейший веб-сайт. Все вышеупомянутые ресурсы передаются в пользование читателям посредством этого сайта.

Затем К. Сарыджалинская предоставила подробную информацию об информационных бюллетенях, созданных в Президентской библиотеке системе библиографических указателей, «электронных книгах», международных связях библиотеки.

Ученый секретарь библиотеки подчеркнула, что коллектив Президентской библиотеки творческий и инициативный. Применяемые в библиотечной системе инновационные технологии способствуют дальнейшему усовершенствованию оказываемых здесь услуг, созданию и использованию более полных информационных ресурсов.

Заведующая библиотечным сектором Министерства культуры и туризма Лятифа Мамедова от имени представляемой ею структуры поздравила коллектив Президентской библиотеки со знаменательной датой, пожелала дальнейших успехов.

Затем консультант Президентской библиотеки Тунджай Гусейнзаде представил обновленный сайт библиотеки. Говоря о преимуществах сайта, Т. Гусейнзаде сообщил, что новый интернет-ресурс с этого дня передан в распоряжение пользователей.

Прозвучало обращение генерального директора Президентской библиотеки имени Бориса Ельцина России Александра Вершинина к участникам конференции.

На мероприятии были заслушаны доклады директора Азербайджанской национальной библиотеки имени М. Ф. Ахундзаде Керима Таирова «Национальная библиотека как основной центр удовлетворения информационных потребностей общества», директора по информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Бориса Ельцина России Елены Ябко - «Президентская библиотека и информационный ландшафт России: направления развития», заместителя директора Президентской библиотеки Республики Беларусь Людмилы Наумовой «Опыт работы Президентской библиотеки Беларуси в сфере информационно-документационного обеспечения», руководителя библиотечных и архивных услуг Великого Народного Собрания Турции (ВНСТ) Мехмета Топрака «Аспекты документационных и библиографических информационных услуг в ВНСТ», заведующего кафедрой библиотековедения Бакинского государственного университета, профессора Абузара Халафова «Из истории создания Президентской библиотеки».

Состоялись прения по докладам, были даны ответы на вопросы.

29 июня Международная конференция продолжит работу совещанием руководителей Президентской и Парламентской библиотек.

Бакинский рабочий.-2013.-29 июня.-№ 117.-С. 4.